Room- en Deskbooking met parkeer- en catering services

Digitopia staat klaar om je collaboratie, meetingrooms, room- & deskbooking, visitor management en schermcommunicatie op elkaar af te stemmen.

Office of the future

We bieden slimme technologie die werkplekbeheer in het hybride kantoor onderbrengt. De werkplek van de toekomst is een flexibel kantoor, waar slimme technologieën (software en hardware) worden toegepast om het comfort, de efficiëntie en de productiviteit van werknemers te verbeteren. We werken hiervoor samen met onze partner GoBright. We voldoen aan de nodige certificering om deze systemen te implementeren. Dit officiële partnership loopt sinds 2022 en bracht ons reeds een zeer tevreden userbase op.

GDPR-proof

Nog een belangrijke pijler in dit verhaal is inzicht en analyse van het gedrag op de werkvloer. Onze tools bieden GDPR-proof inzichten en toegang tot zeer relevante informatie. Via mooie dashboards beschikken IT en facilites over een schat aan informatie. Deze data is makkelijk exporteerbaar naar andere toepassingen.

Lees meer over het GoBright platform

Roombooking

Om al deze ruimtes te beheren heb je een slim ruimtereserveringssysteem nodig. Onze Roombooking is een eenvoudig te gebruiken softwaresysteem dat inzicht geeft in alle (vergader)ruimtes en meer op kantoor. Het geeft ook de bezettingsstatus van de ruimtes aan, de zaalcapaciteit en het laat je zien welke faciliteiten aanwezig zijn. En om het extra interessant te maken, kan je tegelijkertijd catering & extra services boeken.

Ook interessant voor de facility manager

De facility manager wil weten wat de bezettingsgraad van alle vergaderruimtes is, zodat hij kan beoordelen hoe het kantoor anders, efficiënter kan worden ingericht, of dat hij anders leert omgaan met zijn kostbare vierkante meters. Via de browser kan je makkelijk rapporten raadplegen en exporteren.

Ontvang een roombooking demo

Digitale receptie

Niemand wordt graag gestoord tijdens het werk. Bezoekers, koeriers en leveranciers melden zichzelf aan. Bezoekers worden automatisch verwelkomd en de host krijgt meteen een seintje via de app. Kies voor de ultieme digitale receptie. Vraag naar alle mogelijkheden.

Textiel badge printer, QR-code scanner en NFC-badge

We bieden complete bezoekersregistratie software met geweldige functies zoals pre-registraties, op maat gemaakte layouts en badge printen. Identificatie van externen kan op verschillende en steeds veilige manieren.

Probeer de digitale receptie uit

Deskbooking

De introductie van nieuwe technologie betekent vaak dat medewerkers hun traditionele manier van werken (deels) moeten loslaten. Wij helpen je daarbij, bovendien geeft het systeem je al na enkele weken een schat aan informatie terug.

Desk management is zoveel meer dan alleen het reserveren van een werkplek. Het is het begrijpen van je medewerkers en hun behoeften. Zet dit inzicht om in efficiënt gebruik van je kantoor. De Digitopia desk booking software creëert een kantooromgeving waar hybride werken en hot desking de norm worden.

Bekijk de bezettingsstatus van werkplekken en reserveer je werkplek binnen enkele seconden. Gebruik de slimme app of online portal om een reservering te maken in het werkplek reserveringssysteem. Altijd en overal. Check in / uit bij je werkplek en stel vooraf je persoonlijke voorkeuren in.

Vraag naar je deskbooking demo

Volledig ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd

Je gegevens staan veilig. Dat is altijd zo geweest, want wij stellen zeer hoge eisen aan onze software en beveiliging. Maar het is nu ook officieel en internationaal erkend, onze partner GoBright heeft het ISO 9001 en ISO 27001 certificaat ontvangen.

Als we het hebben over digitale oplossingen, een cloudgebaseerd platform en slimme technologie, denken we ook meteen aan gegevensbeveiliging. Ons platform verzamelt en produceert onvermijdelijk gegevens. Meestal anonieme gegevens, maar natuurlijk ook persoonsgegevens. Het is onze verantwoordelijkheid om alle gegevens veilig te bewaren en ze te behandelen volgens de privacywetgeving (GDPR proof). Het beschermen van gegevens is voor ons logisch en vanzelfsprekend.