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Room- et Deskbooking avec parking et services de restauration

Digitopia est prête à aligner votre collaboration, vos salles de réunion, système de Room- et Deskbooking, votre gestion des visiteurs et vos communications sur écran.

Le bureau de demain

Nous proposons une technologie intelligente qui permet de gérer le lieu de travail dans le bureau hybride. Le lieu de travail de demain est une agence flexible, exploitant les technologies intelligentes (logiciels et matériel) pour améliorer le confort, l’efficacité et la productivité du personnel. Nous travaillons avec notre partenaire GoBright. Nous disposons des certifications nécessaires pour implémenter ces systèmes. Ce partenariat officiel existe depuis 2022 et nous a déjà apporté une base d’utilisateurs très satisfaite.

Conforme au RGPD

Un autre pilier important de nos services est la compréhension et l’analyse du comportement sur le lieu de travail. Nos outils fournissent des informations conformes au RGPD et permettent d’accéder à des informations très pertinentes. Grâce à de superbes tableaux de bord, nos installations et systèmes informatiques disposent d’une mine d’informations. Ces données sont facilement exportables vers d’autres applications.

En savoir plus sur la plateforme GoBright

Roombooking

Pour gérer toutes ces salles, vous avez besoin d'un système de réservation intelligent. Notre Roombooking est un logiciel facile à utiliser qui donne un aperçu de toutes les salles (de réunion) et autres du bureau. Il indique également le taux d'occupation des salles, leur capacité et les équipements disponibles. Et pour rendre les choses encore plus intéressantes, vous pouvez réserver des services de restauration et des services supplémentaires en même temps.

Autre intérêt pour le gestionnaire de l'établissement

Le facility manager souhaite connaître le taux d'occupation de toutes les salles de réunion afin d'évaluer la manière dont le bureau peut être aménagé différemment, plus efficacement, ou apprendre à utiliser différemment ses précieux mètres carrés. Via le navigateur, vous pouvez facilement consulter et exporter des rapports.

Réception numérique

Personne n'aime être dérangé pendant son travail. Les visiteurs, les coursiers et les fournisseurs s'enregistrent eux-mêmes. Les visiteurs sont automatiquement accueillis et l'hôte est immédiatement averti via l'application. Optez pour la réception numérique ultime. Renseignez-vous sur toutes les possibilités.

Imprimante de badges textiles, scanner de codes QR et badges NFC

Nous proposons un logiciel complet d'enregistrement des visiteurs avec des fonctionnalités intéressantes telles que les pré-enregistrements, les mises en page personnalisées et l'impression de badges. L'identification des visiteurs externes peut se faire de différentes manières, toujours sécurisées.

Probeer de digitale receptie uit

Deskbooking

L'introduction de nouvelles technologies oblige souvent les employés à abandonner (en partie) leur mode de travail traditionnel. Nous vous aidons à le faire et, en plus, le système vous restitue une grande quantité d'informations après quelques semaines seulement.

La gestion des bureaux est bien plus que la simple réservation d'un lieu de travail. Il s'agit de comprendre vos employés et leurs besoins. Transformez cette compréhension en une utilisation efficace de votre bureau. Le logiciel de réservation de bureau Digitopia crée un environnement de bureau où le travail hybride et le hot desking deviennent la norme.

Consultez l'état d'occupation des postes de travail et réservez votre lieu de travail en quelques secondes. Utilisez l'application intelligente ou le portail en ligne pour effectuer une réservation dans le système de réservation de postes de travail. N'importe quand, n'importe où. Enregistrez-vous sur votre lieu de travail et définissez vos préférences personnelles à l'avance.

Vraag naar je deskbooking demo

Entièrement certifié ISO 9001 et ISO 27001

Vos données sont en sécurité. Elles l'ont toujours été, car nous avons fixé des normes très strictes pour nos logiciels et notre sécurité. Mais elles sont désormais reconnues officiellement et internationalement, notre partenaire GoBright ayant reçu les certifications ISO 9001 et ISO 27001.

Lorsque nous parlons de solutions numériques, de plateforme basée sur le cloud et de technologie intelligente, nous pensons aussi immédiatement à la sécurité des données.Notre plateforme collecte et produit inévitablement des données.La plupart du temps des données anonymes, mais bien sûr aussi des données personnelles. Il est de notre responsabilité de garder toutes les données en sécurité et de les traiter conformément à la législation sur la protection de la vie privée (preuve GDPR). Protéger les données est logique et naturel pour nous.